Privacy Statement
Nicole Mennens Office Support vindt jouw privacy belangrijk. Ik houd mij hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de daaraan verwante wet- en regelgeving. Ik verwerk en gebruik jouw gegevens op een veilige manier en leg in deze verklaring uit welke persoonsgegevens ik van jou verwerk, op welke manier en met welk doel. Ook staat in deze verklaring opgenomen wat jouw rechten zijn. Voor vragen met betrekking tot jouw privacy of het verwerken van jouw gegevens kun je contact met mij opnemen via info@nicolemennens.nl.
Nicole Mennens Office Support, gevestigd te 6351 LA Bocholtz aan het Kerkeveld 31, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82778957 is verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens zoals in deze verklaring weergegeven. Ik ben te bereiken via nicole@nicolemennens.nl en via telefoonnummer 06-51926141.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie geven over een individu, terwijl die gegevens kunnen worden herleid naar een individu. Nicole Mennens Office Support verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze persoonsgegevens zijn nodig voor het correct kunnen uitvoeren van mijn dienstverlening.NAW-gegevens
- E-mailadres
- Factuuradres
- Bankgegevens
- Inloggegevens
Bij het aangaan van de overeenkomst van opdracht geef je mij jouw expliciete toestemming deze persoonsgegevens te verwerken en eventueel noodzakelijkerwijs te delen met derden.
Nicole Mennens Office Support verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:Als je gebruik maakt van het contactformulier op mijn website, verwerk ik jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres.
- Voor het kunnen opstellen van een offerte en/of overeenkomst van opdracht verwerk ik jouw NAW-gegevens, e-mailadres en eventueel telefoonnummer.
- Voor het kunnen uitvoeren van de overeenkomst verwerk ik jouw NAW-gegevens, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en inloggegevens van jouw systemen;
- Voor het kunnen factureren van mijn werkzaamheden verwerk ik jouw naam, adresgegevens, e-mailadres;
- Voor het doen van aangifte bij de belastingdienst verwerk ik jouw naam en adresgegevens;
- Voor het kunnen bijhouden van een urenregistratie verwerk ik jouw bedrijfsnaam;
Social Media
Nicole Mennens Office Support maakt gebruik van de social mediakanalen LinkedIn, Facebook en Instagram. Wanneer je functies op mijn pagina‘s binnen social media gebruikt, is het mogelijk dat ik persoonsgegevens van jou verwerk. Lees het privacy statement van deze kanalen om meer te weten te komen over de wijze waarop zij gegevens verwerken.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens het bezoek aan onze website op jouw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze tekstbestanden wordt informatie opgeslagen die bij een later bezoek weer kan worden herkend door de website. Ik plaats alleen functionele cookies. Dit doe ik om het gebruik van mijn website eenvoudig te maken.
Verwerkers en ontvangers
In het kader van mijn dienstverlening kan het voorkomen dat ik gebruik dien te maken van diensten van derden, bijvoorbeeld als deze over specialistische kennis of middelen beschikken, Dit kunnen zogenaamde verwerkers of subverwerkers zijn, die op basis van jouw specifieke opdracht de persoonsgegevens zullen verwerken. Andere derden, die weliswaar strikt genomen geen verwerker zijn van de persoonsgegevens maar daar wel inzage in hebben of kunnen hebben, zijn bijvoorbeeld mijn systeembeheerder, leveranciers of hostingpartijen van online- software. Als het inschakelen van derden tot gevolg heeft dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens of die zij zelf vastleggen en/of anderszins bewerken, zal ik met die derden (schriftelijk) overeenkomen dat zij alle verplichtingen van de AVG zullen naleven. Uiteraard zal ik alleen derden inschakelen van wie ik kan en mag uitgaan dat zij betrouwbare partijen zijn die adequaat met persoonsgegevens omgaan en de AVG kunnen en zullen naleven. Dit houdt onder meer in dat deze derden jouw persoonsgegevens slechts mogen verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden.
Uiteraard kan het ook zo zijn dat ik jouw persoonsgegevens aan derden moet verstrekken in verband met een wettelijke verplichting. Ik zal in geen enkel geval jouw persoonsgegevens zonder jouw expliciete toestemming aan derden verstrekken voor commerciële of goede doelen.
Bewaartermijn
Nicole Mennens Office Support bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens bewaard worden zolang deze nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. In beginsel worden jouw gegevens binnen één jaar na afloop van mijn dienstverlening verwijderd. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden (veelal 7 jaren), omdat ik mij moet houden aan wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht).
Jouw rechten
Uit de AVG volgt dat je als klant een aantal rechten hebt, namelijk:Het recht op inzage van je gegevens: Je hebt het recht om te informeren of jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Worden jouw persoonsgegevens verwerkt, dan heb je er
recht op te weten welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe dit gebeurt. Daarnaast heb je recht op inzage in jouw persoonsgegevens en op een kopie daarvan. Dit recht is een soort hulprecht, om de uitoefening van de hierna te bespreken
rechten mogelijk te maken.
Het recht van wijziging van je gegevens: Dit is het recht op verbetering of aanvulling van jouw persoonsgegevens. Zijn de verwerkte persoonsgegevens onjuist of onvolledig, dan heb je het recht deze te laten corrigeren en/of aanvullen. Leidt dit
ertoe dat ik overga tot verbetering of aanvulling, dan zal ik deze wijzigingen doorgeven aan mijn externe partners indien dit voor de verwerking noodzakelijk is.
Het recht van verwijderen van je gegevens: Dit wordt ook wel het recht op vergetelheid genoemd: Dit is het recht op gegevenswissing. Hiermee heb je het recht om overtollige persoonsgegevens te laten wissen. Dit recht geldt ook in openbare
archieven en in internet- zoekresultaten. Maakt je hier gebruik van, dan moeten de persoonsgegevens gewist worden: zij worden zonder onredelijke vertraging helemaal verwijderd.Ik zal enkel overgaan tot gegevenswissing indien:
- de persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ik deze heb verwerkt;
- je jouw toestemming voor (verdere) verwerking intrekt en er geen andere grondslag voor verwerking meer is;
- je gemotiveerd bezwaar maakt en er geen dwingende redenen zijn om jouw bezwaar niet te honoreren;
- de persoonsgegevens door mij onrechtmatig zijn verwerkt;
- ik jouw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting moet wissen.
Het recht op dataportabiliteit:
Dit is het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Hiermee kun je een kopie van jouw persoonsgegevens eisen, in een leesbare en bruikbare vorm voor jezelf of voor een andere dienstverlener.
Het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van jouw gegevens. Je kunt te allen tijden bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ik zal tijdens het behandelen van het bezwaar het verwerken van de gegevens
beperken, tenzij ik dwingende redenen heb die verdere verwerking rechtvaardigen.?
Tot slot heb je er recht op dat ik als verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger van de persoonsgegevens op de hoogte breng van de rectificatie, de wissing of de beperking van de verwerking. Verzoek je hierom, dan moet ik je informatie
verschaffen over de ontvangers.Wanneer dit aan de orde is, informeer ik je hier schriftelijk en gemotiveerd over. Indien je van één van deze rechten gebruik wil maken, kun je een verzoek hiertoe richten aan info@nicolemennens.nl. Ik zal hierop
binnen 30 dagen na ontvangst reageren. In een aantal situaties kan geen gebruik worden gemaakt van jouw recht op gegevenswissing.
Doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland
Nicole Mennens Office Support kan in voorkomende gevallen jouw gegevens vanuit Nederland naar het buitenland doorgeven. Is het land waaraan wordt doorgegeven in de Europese Economische Ruimte gelegen, dan geldt daar eenzelfde
beschermingsniveau als in Nederland. Nicole Mennens Office Support geeft alleen gegevens door naar het buitenland als dat voor uitvoering van de overeenkomst van opdracht en de behartiging van uw belangen nodig is. Geeft Nicole Mennens
Office Support gegevens door naar een niet in de Europese Economische Ruimte gelegen buitenland, waar geen beschermingsniveau is dat gelijk is aan het in Nederland geldende beschermingsniveau, dan neemt Nicole Mennens Office Support
hierbij de regels daaromtrent in de relevante wet- en regelgeving in acht.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over het verwerken van jouw persoonsgegevens, dan verzoek ik je contact met mij op te nemen via info@nicolemennens.nl. Mocht dit niet tot de gewenste oplossing leiden, dan heb je de mogelijkheid om een klacht in
te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van Privacy.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan tussentijds worden aangepast, het meest actuele privacy statement is te allen tijde via deze website te raadplegen.
Juni 2021